В запросе коммерческого предложения на высоковольтное оборудование (RFQ) четко указано, что должно делать оборудование, где и как оно будет работать, каким электрическим и механическим интерфейсам оно должно соответствовать, какие документы и испытания требуются, а также какие коммерческие и логистические предположения применяются. Это позволяет производителю отделить подтвержденные требования от предложений поставщиков, вариантов, отклонений и открытых вопросов.
Указание названия продукта, а также напряжения и тока — это лишь отправная точка. Оно не определяет режим работы при коротком замыкании, уровень изоляции, функцию переключения, компоновку системы, интерфейсы защиты, условия эксплуатации, требования к месту назначения, объем проверки, документацию, упаковку или условия поставки. Отсутствие данных вынуждает каждого участника тендера указывать предположения, что затрудняет сравнение предложений.
Перед запросом официального коммерческого предложения подготовьте или распределите следующие исходные данные проекта. Этот краткий список не заменяет полный технический график, представленный ниже.
Загрузите редактируемый контрольный список для запроса предложений по высоковольтному оборудованию (Excel) , чтобы собрать информацию от покупателей и сравнить ответы поставщиков на основе общих принципов.
| Область данных | Минимальный запрос | Запрос коммерческого предложения, готовый к предоставлению |
|---|---|---|
| Подобрать оборудование | Общее название продукта | Категория оборудования, область применения, назначение и границы снабжения. |
| Electrical | Номинальное напряжение и ток | Системное/номинальное напряжение, ток, частота, характеристики короткого замыкания, данные об изоляции и характеристики коммутации. |
| Интерфейсы | Рисунок отсутствует | Интерфейсы SLD, проводник/кабель, монтаж, управление, защита и связь. |
| Соответствие требованиям | Standard product |
Применимый стандарт и редакция, требования пункта назначения/владельца и необходимые подтверждающие документы. |
| Коммерческий интерьер | Количество и страна | Количество, варианты комплектации, запасные части, график поставок, упаковка, Инкотерм, указанный порт/адрес и разрешения. |
| Симптом | Первый тест | Вероятная причина | Следующее действие |
|---|---|---|---|
| Сравнение цен поставщиков по пунктам невозможно. | Составьте матрицу объема работ для оборудования, принадлежностей, испытаний, документов, упаковки и доставки. | Каждый участник торгов использовал разные предположения или исключения. | Переиздайте или уточните запрос предложений, используя единый график ответов. |
| Производитель запрашивает SLD перед подтверждением модели. | Проверьте, определены ли режим работы и точка подключения. | Роль фидера, расположение шин, ввод кабеля, защитный интерфейс или граница источника питания открыты. | Прикрепите SLD или отметьте соответствующий интерфейс как supplier to propose с ограничениями |
| Указанная модель соответствует требованиям по напряжению/току, но не соответствует проекту. | Сравните режимы работы при коротком замыкании, изоляцию, условия окружающей среды, интерфейсы и стандартную версию. | Модель была выбрана до того, как были определены все обязанности. | Верните товар как отклонение от нормы и запросите соответствующее предложение. |
| Стоимость осмотра и оформления документов указывается в качестве дополнительных опций на более поздних этапах. | Ознакомьтесь с оригиналом документа и разделами ITP. | Протоколы испытаний, контрольные точки, сертификаты или чертежи не включались в расчет стоимости работ. | Добавьте реестр выполненных работ и график проверок. |
| Объем грузоперевозок и упаковки остается неясным. | Проверьте Инкотермс, указание места/порта, тип упаковки, размеры и ограничения по обработке. | Условия коммерческой поставки неполные. | Перед коммерческим сравнением или заключением контракта необходимо подтвердить логистическую блокировку. |
Не все значения доступны при первом запросе предложений. Правильный ответ — указать их состояние, а не гадать:
Эти состояния должны быть указаны в графике требований и матрице соответствия поставщика. Пустая ячейка не является решением.
Начните с определения роли оборудования в энергосистеме. Каталог продукции XIYA POWER направляет запросы между системами коммутации линий, компонентами распределительных устройств, комплектными шкафами, оборудованием для интеллектуальных сетей и изготовлением на заказ, прежде чем будет выбрана конкретная модель.
Укажите точку подключения, режим работы (коммутация/защита/изоляция), нормальную последовательность работы, оборудование, расположенное выше и ниже по потоку, а также тип поставки: только оборудование, конструкции, механизмы, реле/контроллеры, принадлежности, отдельные детали, полевые кабели, инженерные услуги, испытания, обучение или надзор.
В случае линейного и подстанционного оборудования группа распределительных коммутационных устройств помогает различать функции отключения, коммутации нагрузки, коммутации с предохранителями, заземления и отключения цепей. Схожие номинальные напряжения не делают эти функции взаимозаменяемыми.
Укажите номинальное и максимальное напряжение системы, номинальное напряжение оборудования, частоту, непрерывный ток, режимы работы при коротком замыкании (размыкание/замыкание/выдержка) с указанием продолжительности (где это применимо), уровень изоляции, способ заземления, нагрузку или режим коммутации, а также необходимую последовательность действий.
Отделите системные значения от номинальных характеристик оборудования и укажите источник: данные энергоснабжения, исследование неисправностей, график нагрузок, исследование защиты или проектная спецификация. Если уровень неисправности еще не определен, укажите, что он открыт, и укажите этап проверки, а не выбирайте удобный стандартный показатель.
Стандарт IEC 62271-1:2017 применяет общие технические условия к распределительным устройствам переменного тока и аппаратуре управления напряжением выше 1 кВ в рамках своей опубликованной области применения. Это не единственное требование, специфичное для конкретного оборудования или места назначения. Укажите в запросе предложений соответствующий стандарт на продукцию, редакцию, местные правила и технические условия заказчика.
Схема однолинейных силовых линий (SLD) отображает роль системы, расположение фидеров/шин, нормально разомкнутые точки, заземление, учет, расположение трансформаторов тока/напряжения, зоны защиты и интерфейсы с другими устройствами. Добавьте тип проводника или кабеля, количество, размер, стандарт оконечной нагрузки, ориентацию клемм, интерфейс шины, фазовое расстояние, направление ввода кабеля, точки монтажа, клеммы заземления и доступные монтажные зазоры.
Для составления списка необходимо указать последовательность секций, схему фидеров, назначение шинных секций/соединителей, кабельную траншею, доступ в помещение, разветвления передачи и интерфейсы расширения. Полный ассортимент распределительных шкафов определяется на основе SLD, функций секций, номинальных параметров, пакета защиты, планировки помещения, требований к кабельному вводу и документации.
Укажите данные трансформаторов тока/напряжения, функции реле/контроллеров, ответственность за настройку, вспомогательные и управляющие напряжения, цепи отключения/замыкания, блокировки, принцип работы (локальный/дистанционный), сигналы тревоги, индикацию, измерительные приборы, требования к клеммам, протокол связи, список точек подключения, адреса, синхронизацию времени, полномочия по дистанционному управлению и требования кибербезопасности (где применимо).
Не пишите только SCADA compatible. Определите физический интерфейс, протокол, точки данных, права доступа к командам, границы шлюза и ответственность за тестирование. Если поставщик предлагает реле или контроллер, запросите информацию о предлагаемой модели, поддерживаемых функциях, пропускной способности ввода/вывода, вариантах связи и возможных отклонениях.
Укажите следующие параметры: расположение внутри/снаружи помещения, высота над уровнем моря, диапазон атмосферных условий, влажность, загрязнение окружающей среды, воздействие прибрежных/коррозионных сред, сейсмическая активность/ветер/обледенение (где применимо), требования к корпусу/степени защиты IP, расположение фундамента или опоры, зазоры для доступа/технического обслуживания, ограничения по подъему, ограничения по транспортировке, отделка/цвет, подход к кабелю и схема заземления.
Для запросов на замену также необходимы фотографии старых деталей, таблички с названиями, утвержденные чертежи, измеренные размеры соединений, ориентация механизма и любые известные модификации на объекте. Указывайте измерения как данные, предоставленные на объекте, а не как допуски, утвержденные производителем.
Перечислите применимые стандарты и редакции, документы для целевого рынка, форматы чертежей, язык, этапы проверки, технические характеристики, расчеты, руководства, сертификаты, типовые/конструкторские документы, протоколы плановых испытаний, протоколы инспекций, протоколы испытаний, требования к заводским/приемочным испытаниям, контрольные и контрольные точки, доказательства калибровки, окончательные исполнительные документы и формат справочника данных.
Определите, кто утверждает каждый документ и требуется ли утверждение до закупки материалов, начала производства, тестирования, упаковки или отгрузки. Certificates as standard слишком расплывчато для выполнения условий контракта.
В рамках рабочего процесса OEM/ODM компании XIYA POWER покупателям необходимо подтвердить чертежи или образцы, этикетки/таблички, требования к проверке, требования к документации, упаковку, место назначения и данные для выпуска продукции.
Укажите файлы логотипа и разрешения, данные/язык на табличке, предупреждающие надписи, окраску/отделку, аксессуары, специальные инструменты, запасные части для ввода в эксплуатацию, запасные части для эксплуатации, содержимое комплекта аксессуаров, количество в упаковке, требования к картонным коробкам/ящикам/поддонам, защиту от влаги/коррозии, точки подъема, маркировку для транспортировки и ограничения по погрузке/хранению. В случае ошибок, которые могут повлиять на выпуск продукции, необходимо получить согласование этикеток и упаковки.
Укажите базовое количество, дополнительное количество, образцы/прототипы, количество запасных частей, требуемый этап поставки, необходимый срок выполнения чертежей, продолжительность проверки покупателем, уведомление об инспекции, завершение упаковки, место назначения, указанный порт/адрес, Инкотерм и его редакция, правила частичной отгрузки и необходимые отгрузочные документы.
Запрашиваемые даты следует отделять от дат, подтвержденных поставщиком. В коммерческом предложении должны быть указаны предполагаемые сроки выполнения, исключения, срок действия, условия оплаты, условия гарантии и метод управления изменениями, при этом технические нерешенные вопросы не должны скрываться внутри коммерческих примечаний.
Данное сравнение является вымышленным. Оно не представляет собой коммерческое предложение компании XIYA POWER, реальный запрос покупателя, заказ, результат времени ответа, сравнение цен или коммерческий результат.
Запрос А содержит четыре вопроса. 12 kV, 630 A indoor vacuum circuit breakers и указывает пункт назначения. В нем не указываются системное напряжение, режим короткого замыкания, последовательность срабатывания, интерфейс выключателя/шкафа, управляющее напряжение, соотношение трансформатора тока и реле, стандартная редакция, область заводских приемочных испытаний, упаковка или торговые термины. Участник торгов может ответить только предположениями или списком уточнений.
В запросе B сохраняется то же количество и номинальные характеристики, но добавляются данные по системе 11 кВ, фиктивное значение 20 кА в течение 1 с, частота 50 Гц, утвержденный режим работы, SLD, схема подключения к шкафу, расположение кабелей внизу, вспомогательное напряжение, интерфейс реле, список необходимой документации, контрольная точка FAT, требования к табличке с названием на английском/арабском языке, индивидуальные влагозащищенные ящики и именованный порт назначения CIF. Каждое число является иллюстративным примером входных данных для запроса предложений, а не рекомендуемой универсальной номинальной мощностью.
Запрос B не гарантирует соответствие предложения требованиям, но позволяет каждому производителю ответить на один и тот же набор требований. В ходе анализа предложений можно выявить подтвержденные позиции, предложения поставщиков, варианты, отклонения и открытые данные, вместо сравнения скрытых предположений.
| Область требований | Инструмент или доказательство | Источник приемки | Обработка результатов |
|---|---|---|---|
| Основа для расчета характеристик и теплоизоляции | Техническая документация, расчет и утвержденная стандартная таблица. | Спецификация проекта и применимый стандарт продукции | Перед техническим утверждением необходимо зафиксировать предложение или отклонение. |
| Основной текущий путь | протокол испытаний на контактное сопротивление, где это указано. | Руководство производителя, утвержденная процедура и спецификация проекта. | Требуется принять корректирующие меры и провести повторное тестирование в случае выхода результата за пределы допустимых значений. |
| Состояние изоляции | Утвержденный метод испытания изоляции и протокол испытаний. | Применимые процедура, стандарт и спецификация проекта | Запись состояния цепи, показаний прибора, результата и дальнейших действий. |
| Механическая/интерфейсная посадка | Чертежи, образец, калиброванные размеры и схема расположения | Утвержденный чертеж и схема сопряжения. | Незавершенные аспекты следует оставлять открытыми; не выпускать результаты производства. |
| Защита/контроль | Определение ответственности, схема, список входов/выходов и функциональные доказательства. | Утвержденная философия управления и руководство производителя. | Уточнения в журналах, изменения конфигурации и исправления в записях тестирования. |
| Документация/проверка | Реестр результатов работы и ИТП (план выполнения проекта) | Список контрактных документов и согласованные этапы. | Укажите ответственного, срок выполнения и необходимые меры по исправлению ситуации с недостающими доказательствами. |
Требовать от каждого участника торгов предоставления одной и той же матрицы:
| Режимы секции мощности | Смысл | Обзор покупателя |
|---|---|---|
| подтвержденный | Требование принято в том виде, в котором оно написано. | Включить в оцениваемую базовую область применения |
| Предложенный | Решение поставщика по открытому вопросу/предложению | Обзор технических основ и интерфейсов. |
| Опция | Отдельно выбираемая область действия | Сравните цену, сроки и технический эффект. |
| Отклонение | Требование не выполнено в том виде, в котором оно было написано. | Официально принять, запросить альтернативный вариант или отклонить |
| Открыто | Подтвердить невозможно, пока не будет предоставлен именованный входной параметр. | Назначьте ответственного за ввод данных и этап решения проблемы. |
Перед заключением контракта необходимо стандартизировать коммерческие предложения, включив в них объем работ по оборудованию, номинальные характеристики, комплектующие, документы, испытания, упаковку, транспортные расходы, предположения относительно сроков и исключения. Перед началом производства необходимо закрыть чертежи, этикетки, ITP, упаковку и необходимые технические нерешенные вопросы. Сохраните утвержденную матрицу соответствия в качестве части базового плана заказа.
Укажите категорию и назначение оборудования, данные о напряжении/токе/неисправностях, применимый стандарт и редакцию, зону покрытия, основные интерфейсы или однолинейные схемы, количество, место назначения, торговую основу и необходимые документы/испытания. Производителю может потребоваться дополнительное разъяснение, специфичное для конкретного проекта.
Терминология, связанная с напряжением, и сфера действия нормативных требований различаются в зависимости от рынка, владельца и категории оборудования. Указывайте фактическое системное и номинальное напряжение, а также применимые стандарты и требования к месту назначения, а не полагайтесь только на маркировку.
Модель может служить базовым показателем для сравнения, но в первую очередь следует уделить внимание вопросам функционирования и взаимодействия. Необходимо потребовать от участника тендера подтверждения соответствия или указания предлагаемой альтернативы/отклонения.
Включите их в запрос предложений, чтобы объем испытаний, контрольные точки, отчеты, доказательства калибровки, сроки уведомления и документы о выпуске стали частью базового плана коммерческого предложения и заказа.
Отклонение означает, что предложенное решение не соответствует установленным требованиям. Открытый вопрос пока не может быть подтвержден, поскольку отсутствуют необходимые данные или согласование. В обоих случаях необходимо письменное решение до наступления соответствующего этапа выпуска.
В грамотно составленном запросе предложений (RFQ) не ставится задача разработать каждый компонент для производителя. Он достаточно четко определяет задачи, границы, интерфейсы, подтверждающие документы, варианты и коммерческую основу, чтобы производитель мог предложить решение, не скрывая своих предположений. Запрос предложений следует публиковать, когда каждое критически важное поле подтверждено, целенаправленно назначено поставщику или зарегистрировано как открытый вопрос с этапом решения.
