Матрица отклонений в соответствии с требованиями к распределительным устройствам должна объединять спецификацию, графики, чертежи и предложение поставщика в единый контролируемый документ для принятия решения о заказе. Используйте одно требование на строку, укажите предлагаемую конфигурацию, свяжите ответ с соответствующими доказательствами, классифицируйте исключения и укажите, кто может их принять. Общий стандарт Comply Утверждение или исключение, оставленное внутри текста цитаты, не является закрытой технической основой.
Начните с фиксации точного набора источников, подлежащих оценке. Запишите номер запроса предложений или ссылку на проект, название и редакцию спецификации, дополнения и пояснения, график оборудования, соответствующие чертежи, редакцию предложения поставщика, дату ответа и границы области действия. Процесс OEM/ODM от XIYA POWER также начинается с данных о продукте, характеристиках, чертежах или образцах, стандартах, документах и исходных данных для выпуска. Матрица обеспечивает отслеживаемый путь принятия решений на основе этих данных.
Необходимо также четко определить распределение ответственности. Принцип разделения ответственности между OEM-производителем и ODM-производителем помогает определить, кто определяет, предлагает, рассматривает, утверждает и документирует каждое требование, но контракт по проекту остается определяющим.
Используйте компактную структуру рядов:
| Источник/пункт | Требование | Предложенный ответ | Статус | Доказательства | Влияние/владелец | Позиция покупателя | Место назначения закрытия/заказа |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
В одной строке должно быть указано одно решение. Запишите исходный пункт, краткое требование, предлагаемую конфигурацию, применимые доказательства, проверяющего, статус выполнения или завершения, а также место, где принятый результат будет отображаться в документах заказа. Если исходный документ изменяется, пересмотрите матрицу и укажите, какие строки требуют проверки.
Перед началом оценки подготовьте краткий базовый отчет, в котором будут перечислены все включенные источники и четко указаны отсутствующие или исключенные документы. В последующих уточнениях следует указывать строки, на которые они влияют, а не просто заменять исходную формулировку. Сохраните информацию об устаревшем источнике и версии матрицы, чтобы рецензенты могли восстановить причину изменения статуса. Это позволит избежать сравнения ответа одного поставщика со старым графиком, в то время как другой ответ будет оцениваться по более позднему дополнению.
Матрица соответствия представляет собой этап, предшествующий заказу на покупку. Владелец этого этапа не может выпустить матрицу, пока требования не классифицированы или исключения не имеют владельца и способа обработки. Deviation or Excluded/Open Строка без утвержденного пути является условием блокировки. Размер матрицы, коды статуса, сроки и полномочия по утверждению определяются проектом, а не являются универсальными.
Используйте классы статуса, которые выявляют, а не сглаживают различия. Следующие четыре примера являются практическим примером проекта, а не обязательным кодом:
| Статус | Смысл | Минимальный уровень записи | Лечение высвобождения |
|---|---|---|---|
Comply |
Предложение соответствует требованиям. | Ответ плюс доказательства, соответствующие требованиям. | Закрыть после проверки |
Comply with clarification |
Формулировка или процедура уточняются без изменения предложения. | Согласованное уточнение и ссылка | Закрытие только после принятия. |
Deviation |
Предлагаемая конфигурация отличается от требуемой. | Разница, доказательства, последствия, владелец, распоряжение | Удерживать до принятия решения. |
Excluded/Open |
Не рассмотрено, исключено или пока не может быть подтверждено | Описание проекта, действие, ответственный, крайний срок | Носить или держать с явным указанием на наличие разрешения. |
Comply with clarification Не следует скрывать существенные различия. Различное контрольное напряжение, интерфейс кабеля, номинальные характеристики, конструкция или основание для подтверждения соответствия являются отклонением, даже если поставщик описывает это как уточнение. Молчание, пустой ответ или общее описание в каталоге не являются соответствием требованиям.
Матрица подтверждает состояние конфигурации; она не доказывает электрические характеристики или сертификацию. На официальной странице ISO 10007:2017 указано, что стандарт предоставляет рекомендации по управлению конфигурацией продуктов и услуг от концепции до утилизации. Там указано, что издание 2017 года является актуальным после подтверждения в 2023 году, при этом отмечается работа по пересмотру. Это подтверждает дисциплинированную идентификацию конфигурации, а не требования к распределительным устройствам или заявление о сертификации.
Принятая матрица становится входными данными для процесса производства высоковольтного оборудования . Предварительное закрытие исключений по заказу на поставку предотвращает превращение неурегулированной разницы в предложении в неконтролируемое производственное предположение.
Отдельные четыре вопроса: что утверждал поставщик, какие доказательства это подтверждают, применимы ли эти доказательства к предложенной конфигурации и кто ее принял? Одного названия документа недостаточно для ответа на все четыре вопроса.
В зависимости от требований, в качестве подтверждающих документов могут использоваться: контролируемая техническая документация или пересмотренный чертеж, идентификатор испытания или сертификата, заявление о применимости, расчет, декларация материалов, ссылка на план плановых испытаний, требования к образцу или подписанное разъяснение. Глубина подтверждающих документов должна соответствовать требованиям и проектным рискам; не каждая строка должна содержать документы одного типа.
В строке, содержащей утвержденный документ, также должна быть указана ссылка на контролируемый производственный источник, где будет использоваться принятое решение. В зависимости от области применения это может быть утвержденный чертеж, реестр изменений, технический паспорт производителя, план контроля и испытаний или запись об утверждении образца. Эти записи не являются автоматически обязательными для каждой строки, но в матрице должны быть указаны соответствующее место назначения и ответственный за документ. Отклонение, влияющее на управляющее напряжение, может быть отражено в схемах, графиках устройств и утвержденном чертеже; уточнение, содержащее только подтверждающие данные, может быть закрыто в матрице без изменения физической конфигурации.
К распространённым пробелам относятся брошюра, описывающая семейство моделей, а не предлагаемый товар, сертификат на другую категорию или конструкцию, чертеж без маркировки или запись о внутренней дуге без сравнения применимости. Для строк, зависящих от подтверждающих документов, укажите точную ссылку, редакцию, охватываемую характеристику, примечание о применимости, владельца, действие по устранению недостающей информации и ссылку на завершение.
Покупатель по-прежнему решает, достаточно ли представленных доказательств. Анализ документации позволяет отследить принятие решения; он не является самостоятельным доказательством того, как оборудование будет работать в эксплуатации.
Каждая Deviation и Excluded/Open Необходимо провести анализ влияния на проект. Поставщик объясняет предлагаемые изменения; покупатель оценивает, что это означает для проекта.
| Путь обзора | Вопросы, которые необходимо решить | Владелец решения/доказательства |
|---|---|---|
| Электрооборудование и защита | Номинальная мощность, режим работы, координация, управление питанием, блокировки | Ответственный инженер и техническая база |
| Физическое и гражданское взаимодействие | Размеры, кабельный ввод, расположение шины или терминала, интерфейс помещения. | Интерфейс между заказчиком/гражданским владельцем и утвержденным лицом. |
| Окружающая среда и доказательства | Условия эксплуатации, корпус, коррозия, применимость испытаний | Технический авторитет и соответствующая документация. |
| Коммерческие и расписания | Цена, сроки поставки, гарантия, согласования с поставщиками. | Владелец коммерческого/графического издания и принятый эффект |
| Документы и релиз | Какие графики, чертежи и приложения к заказам изменяются? | Владелец документа и номер закрытия |
Примените контролируемый порядок действий: принять предложение в предложенном виде, принять при соблюдении определенных условий, пересмотреть предложение, отклонить или оставить предложение открытым. Remain open Это не пассивный процесс; для его осуществления необходимы владелец, крайний срок, правила выпуска и явное разрешение, если оно включено в приказ.
Принятые технические расхождения должны быть внесены в контролируемую инженерную базу. Руководство по контролю изменений чертежей распределительных устройств описывает, как принятое решение вносится в чертежные и лицензионные записи; эта матрица определяет решение и его необходимое место назначения без повторения этого рабочего процесса.
В пакете документов для выпуска должно быть точно указано, что было принято. Включите в него:
Перед выпуском убедитесь, что каждая строка классифицирована; уточнения зафиксированы; отклонения имеют технические и коммерческие/графические последствия; исключенные или открытые позиции закрыты или явно учтены; имеются подтверждающие документы; указаны замененные изменения матрицы и предложения; и владелец пропускного пункта авторизовал пакет.
Утвержденное исключение должно быть указано в приложении к заказу на покупку, техническом графике или списке утвержденных отклонений. Решение может быть передано по электронной почте, но оно не должно оставаться единственным документом. В условиях должно быть указано, что требуется, кто их закрывает, когда они становятся блокировкой и какой документ подтверждает их закрытие.
При передаче заказа необходимо выдать уведомление о выпуске или эквивалентный документ, в котором указываются принятые изменения матрицы и предложения. В реестре документов должно быть указано, какой утвержденный чертеж, график, план проверки и испытаний или последующий протокол испытаний наследует каждое применимое условие. Упаковочные листы и записи об отгрузке не являются подтверждением до размещения заказа на поставку, но если принятое исключение изменяет идентификацию или объем поставленных работ, при передаче заказа следует отметить эту зависимость на последующем этапе. Это обеспечивает прослеживаемость от пункта спецификации до принятия решения, контролируемого ввода, состояния выпуска и окончательного подтверждения без предположения, что эти последующие записи уже существуют.
Это подготовительный процесс перед размещением заказа. Последующая замена, несоответствие, уступка, переделка или повторное тестирование требуют применения соответствующей процедуры управления изменениями после размещения заказа; исходная матрица не дает права ее обходить.
Представленная информация носит иллюстративный характер и не относится к проектам заказчиков XIYA POWER, тендерам, заводским спецификациям, полевым записям, данным о вводе в эксплуатацию, экспортным отчетам или результатам обслуживания.
Данный типовой инженерный обзор является синтетическим. Приведенные в нем значения призваны показать, как работает матричное решение, а не отражать опыт клиента или конечный результат.
В качестве базовой конфигурации для покупателя предлагается линейка из 18 распределительных устройств в металлическом корпусе на 12 кВ с главной шиной на 1,250 А, номинальным током 25 кА в течение 3 секунд, питанием от сети постоянного тока 110 В и нижним кабельным вводом. Ее 72-рядная матрица содержит 45 Comply, 13
Comply with clarification, 9
Deviation, и 5 Excluded/Open записей.
Три исключения являются критически важными для выпуска продукта:
Оставшиеся шесть строк с отклонениями и четыре строки с исключенными/открытыми данными требуют аналогичного контроля. В итоге получается 14 строк с исключениями, а не автоматическое отклонение и не оценка поставщика. Для каждой строки необходимо указать ответственного, подтверждающие данные о конфигурации, техническое и коммерческое/графическое влияние, решение покупателя и указание места назначения в принятых документах заказа.
Решение: приостановить выпуск заказа на закупку. Выпуск может состояться только после устранения всех 14 исключений или их явного выполнения в рамках утвержденных условий. Данное решение носит иллюстративный характер и не подразумевает фактического одобрения, испытаний, производства, поставки, стоимости или результата проекта.
Для проведения контролируемой проверки отправьте спецификацию и дополнения, спецификацию оборудования, соответствующие чертежи, пересмотренное предложение поставщика, ответ на пункт, указатель подтверждающих документов, список отклонений и требуемую дату выпуска через страницу технических контактов XIYA POWER.
Используйте одну строку для каждого требования, указав в документах принятого заказа источник, само требование, предложенный ответ, статус, ссылку на подтверждающие документы, применимые последствия, ответственного владельца, действия покупателя, запись о закрытии и место назначения. Адаптируйте поля и полномочия в соответствии с проектом.
Уточнение касается формулировок, единиц измерения или процедуры без изменения предлагаемой конфигурации. Отклонение изменяет заявленные технические, интерфейсные, доказательные, коммерческие или разрешительные основания. Существенное различие не следует обозначать как уточнение.
Нет. Это утверждение должно быть рассмотрено в сравнении с предлагаемой конфигурацией и доказательствами, соответствующими требованиям. Подписанного графика или описания в каталоге недостаточно для подтверждения применимости.
Утверждение данного требования должно быть произведено уполномоченным органом, ответственным за его выполнение, совместно с соответствующим коммерческим или плановым органом, если таковые имеются. В соответствии с контрактом также может потребоваться одобрение коммунальных предприятий, заказчика, консультанта или третьей стороны.
Укажите каждое допустимое отклонение и условие в сопроводительном документе, таком как утвержденная версия матрицы, список отклонений или утвержденный технический график. Укажите согласованную конфигурацию, подтверждающие документы, условия, последствия и место назначения последующего документа.
Рассматривайте это в соответствии с применимой процедурой внесения изменений после оформления заказа, которая может включать запрос на изменение, запись о несоответствии, уступку, поправку к контракту, переделку или повторное тестирование. Не используйте матрицу, составленную до оформления заказа, в качестве подтверждения задним числом.
